Dieses Hilfsmittel soll durch Beispiele mithelfen, dem jeweiligen Kassier eine korrekte Kassenführung zu erleichtern. Desweiteren soll damit erreicht werden, daß über alle Abteilungen unseres Vereins, eine einheitliche Vergabe der Kontonummern erfolgt.
Diese Einheitlichkeit ist wiederum Voraussetzung dafür, daß der Schatzmeister des Hauptvereins, den Gesamtverein ordentlich abrechnen und bilanzieren kann.
Die Bilanz eines Geschäftsjahres ist der nach unserer Satzung geforderte Nachweis für unsere Mitglieder und ist die Voraussetzung zur Entlastung der Vorstandschaft. Darüber hinaus ist die Bilanz auch für das Finanzamt erforderlich.
Desweiteren dienen die Einzelergebnisse für die Abteilungsleitungen und dem Vorstand als Steuerungsinstrument. Es ist damit möglich, die richtigen Entscheidungen zu treffen und Schaden von unserem Verein abzuwenden.
Klasse 0:
Konto: 0800 - Vereinsvermögen
Konto: 0810 - Zweckgebundene Rücklagen
Unter dieser Bezeichnung werden Gelder angesammelt für einen von der Vorstandschaft genehmigten Zweck. In der Regel für kurzfristige Aktivitäten
Diese Gelder dürfen nicht in der Klasse1 nochmals erscheinen!
Konto: 0811 - Zweckgebundene Rücklage (100 Jahre TSV Isen)
Sh. 0810; mit dem Unterschied, daß dieses Geld eine langfristige Anlage ist und nur vom Hauptverein verwaltet werden darf!
Klasse1:
Klasse 10 sind Kassen des Vereins.
Konto: 1000 - 1019 Diese Konten dienen zur Abwicklung der lfd. Geschäfte im Bargeldverkehr.
Klasse 12 sind Giro- und Sparkonten des Vereins.
Konto 1200 - 1219 sind Girokonten. Diese Konten dienen zur Abwicklung der lfd. Geschäfte im bargeldlosen Zahlungsverkehr.
Konto 1220 - Sparkonten bei der Raiffeisen-Volksbank Isen
Konto 1221 - Sparkonten bei der Sparkasse Isen.
Achtung: Sparkonten dürfen nur angelegt werden wenn sie vom geschäftsf. Vorstand genehmigt sind!
Gelder auf Sparkonten dürfen nicht in Kassen- und Rücklagenkonten nochmals erscheinen.
Klasse 2:
Konto: 2910 - Bankgebühren
Kontoführungsgebühren, Schuldzinsen etc
Konto: 2920 - Bankgebühren - Rücklastschriftkosten
Bankgebühren die dem TSV für Rücklastschriften in Rechnung gestellt werden. (fallen nur beim Hauptverein an!).
Klasse 3:
Konto: 3200 - Zweckgebundene Spenden. Unter diesem Konto werden gebucht, Ausgaben im TSV die über Spenden abgedeckt werden, in der Regel sind es Fahrtkosten die dem TSV in Rechnung gestellt werden (durchlaufende Posten!).
Konto: 3210 - Sonstige Spenden. Alle Spenden die nicht unter Konto 3200 fallen.
Klasse 4: Kosten - Zweckbetrieb
Gruppe 40 - 43 Sportliche Veranstaltungen (wenn Einnahmen aus Klasse 5 od. keine Einnahmen).
Gruppe: 40 Allgemeine Kosten des Sportbetriebes;
in dieser Klasse sind alle Ausgaben zu buchen, die mit dem Sport direkt zu tun haben.
Konto: 4030 - Büromaterial
Konto: 4040 Ablösekosten bei Spielerwechsel; betrifft nur die Abteilung Fußball!
Konto: 4041 Pflege Spielkleidung; Dressen waschen etc.
Konto: 4050 - Reisekosten
Konto: 4060 - Reparaturen von Sportgeräten, nicht Sportanlagen und Sportstätten.
Konto: 4070 - Alle Versicherungen, nicht die aus dem wirtschaftlichen Geschäftsbereich u.spezielle Versicherungen für Sportveranstaltungen.
Konto: 4080 - Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) mit Einzelwert bis € 409.-.
Konto: 4081 - Anschaffung Sportgeräte mit einem Einzelwert über € 409.-.
Konto: 4090 - Ausbildungskostenersatz
Gruppe: 41 Kosten der Sportanlagen
Konto: 4110 - Personalkosten, wie z.B. der Platzwart
Konto: 4120 - Platzpflege, alle Aufwendungen für die Pflege der Fußballplätze, wie Düngemittel, Ersatzrasen, Markierungsmaterial etc.
Konto: 4121 - Sanierung von Sportanlagen, Kosten die nicht regelmäßig anfallen, wie z.B. Trainingsplatz für Abt.-Fußball mit Sondermaßnahme verbessern.
Konto: 4140 - Strom, Gas, Wasser, Heizung
Konto: 4150 - Reparaturen, darunter fallen alle Aufwendungen, ob Personal- oder Materialkosten für Spielfelder, Turnhallen u. Freizeitheim die vom TSV bezahlt werden.
Konto: 4180 - Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) bis € 409.- Einzelwert für Sportanl.
Konto: 4181 - Anschaffung von Wirtschaftsgütern mit einem Einzelwert über € 409.- für Sportanlagen, wie z.B. Fußballtore, Tischtennistische, Turngeräte etc.
Gruppe: 42 Kosten der Sportveranstaltungen
Konto: 4210 - Personalkosten für Trainer, Übungsleiter mit u. ohne Lizenz, Übungsleiterhelfer, Platzkassiere etc.
Konto: 4230 - Schiedsrichter-, Kampfrichterkosten für alle Abteilungen. Das heißt, auch Kosten für Terminlisten-Schiedsrichter etc.
Konto: 4240 - Transport u. Reisekosten die in Verbindung mit Sportveranstaltungen anfallen, auch wenn sie wieder an den TSV gespendet werden.
Konto: 4250 - Sonstige Kosten des Spielbetriebes können sein, z.B. Startgebühren für Sportveranstaltungen, Jahressichtmarken, Prüfungsgebühren, Passgebühren Material für Erste Hilfe,
Konto: 4270 - Kostenerstattung der Gastmannschaft. gilt nur wenn keine bezahlten Sportler mitwirken.
Konto: 4280 - Veranstaltungsabhängige Abgaben, alle Kosten die im direkten Zusammenhang mit einer Veranstaltung entstehen, wie z.B.Meldegebühren, Versicherung, etc.
Konto: 4290 - Strafen für unsportliches Verhalten; nicht antreten zum Wettspiel etc.
Gruppe: 43 Betriebskosten für Ausstattung
Konto: 4330 - Lfd. KFZ-Betriebskosten, Benzin, Öl.
Konto: 4340 - KFZ-Reparaturkosten, Kundendienst, Wartung u. Pflege.
Konto:4390 - Sonstige KFZ-Kosten wie, spezielle Versicherungen, Zusatzgeräte etc.
Gruppe: 45 Kosten kulturelle Veranstaltungen/Brauchtumspflege
Konto: 4510 - Vergütungen für Kassen- u.Ordnungsdienst etc., wenn nicht wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb!
Konto: 4520 - Werbung, Dekoration.
Konto: 4530 - Bewirtung für Veranstaltungen, wie Volksfest, Beerdigungen (Fahnenabordnung), Teilnahme von TSV-Mitglied. bei Vereinsjubiläen anderer Vereine.
Konto: 4540 - Musikkosten
Konto: 4550 - Saalmiete
Konto: 4560 - Künstler
Konto: 4570 - Sonstige Abgaben wie, Kosten für Hochzeitsgeschenk, Krankenbesuche, Beerdigungen für TSV-Mitglieder od. dem TSV nahestehende Personen.
Gruppe: 48 Allgemeine Kosten
Konto: 4800 - Abgaben an Landessportverband/Fachverband
Konto: 4810 - Allgemeine Personalkosten, Kosten die nicht den Gruppen 40/41/42 zugeordnet werden können.
Konto: 4820 - Allgemeine Raumkosten, Reinigungsmittel, Material für Ausbesserungs- u. Verschönerungsarbeiten etc.
Konto: 4830 - Allgemeine Verwaltungskosten, Telefon, Postwertzeichen, Büromaterial welches nicht den Gruppen 40 oder 60 zugeordnet werden können.
Konto: 4840 - Geschenke,Jubiläen, Ehrungen für TSV-Mitglieder u. dem TSV nahestehende Personen, kleine Präsente für Weihnachtsfeiern u. den Hausmeistern etc.
Konto 4850 - Lehrgänge, Seminare für Aufgaben im TSV, nicht für Jugendliche. Dafür Gruppe 4851!
Konto: 4851 - Jugendarbeit, Veranstaltungen für Jugendliche die nicht unter Sportbetrieb fallen, wie Ausflüge, Zeltlager, Jugendtreff (z.B. Jugendsprecher), Lehrgänge u. Seminare für Jugendliche.
Konto: 4860 - Gesellige Veranstaltungen ohne Einnahmen, z.B. Abteilungsfeiern, Stehempfang der ehrenamtlichen Mitarbeiter etc.
Gruppe: 488 Kosten der Vereinszeitschrift,Mitteilungen u.a.
(Betrifft in der Regel nur den Hauptverein!)
Konto: 4880 - Druckkosten
Konto: 4881 - Versandkosten
Konto: 4882 - Honorare
Klasse 6: Kosten der wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe
Für diese Klasse ist es nicht erforderlich eine Beispielsammlung zu erstellen, da die Zuordnung der einzelnen Konten eindeutig ist. Das heißt, die Konten der Klasse 6 sind immer dann zu verwenden, wenn die Ausgaben im Zusammenhang mit Einnahmen der Klasse 7 (wirtschaftlicher Geschäftsbereich) stehen.